薪酬谈判,管理者和HR常会陷入的一个误区
文|Cana Lu
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近期,有HR和我抱怨,好几个用人部门都想要同行匹配度高的候选人,可以拿来即用,但实际情况却是,理想候选人越来越难以触及,即便历尽艰难预约到了面试,很多候选人最终却因薪资问题而未能入职,让所有努力付之东流。
我问,“你们是怎么谈的?”
回答:“就是先压价,告诉他们公司可以给到的价格,问他们是否能接受。基本都会被拒绝,然后我问他们的期望值,再来个缓兵之计,向上申请。但很多时候,他们提的价格超出了公司预算。谈第二轮,只能抛出最终价格,对方还是无法接受。就这样凉凉了。”
这种处理方式,即所谓的“就钱谈钱”,是一种在薪资问题上直接和单向的快速决策过程,我更倾向于将其描述为“薪酬通知”,而非真正的“薪酬谈判”。
当薪酬讨论被冠以“谈判”之名,其中蕴含的可能性和策略性空间实际上是非常广阔的。接下来我们就来谈谈在薪酬谈判中的“通知式”陷阱,并打开薪酬谈判的正确姿势。
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薪酬谈判的误区,“通知式”谈判图片
1、忽视候选人的需求在面试谈薪阶段,很多管理者或HR一股脑地说出岗位对应的薪资和福利,不给候选人说话的机会,完全不关注候选人的需求,更没有深度挖掘。如果HR未能充分考虑候选人的全面需求,让候选人感觉得不到尊重,很可能错失良机。
IBM Analytics研究表明:与不满意的求职者相比,拥有积极经验的求职者接受工作邀请的可能性要高出38%。
曾遇到这样一件事,HR下属跟候选人谈薪谈了一轮,反馈道,“候选人拿到另一个OFFER,底薪比我们的高1000元,他很犹豫,我问他,如果打10分满分,给我们公司打多少分,他说9分,不满的1分就是薪资。能不能跟用人部门沟通,把薪资空间上调。”
我问:“除了薪资,他的需求是什么?”HR下属回道:“不太清楚。”
我问:“对方上一家公司离职的理由是什么?”HR下属答道:“没有发展。”
我问:“没有发展具体是什么?”HR下属答道:“不太清楚。”
一问三不知,他尴尬地看着我,然后吐出一句,“我再详细了解一下。”
这样的场景或许在很多公司出现过。HR完全忽略了候选人需求挖掘,而只在薪资数字的漩涡中打转。
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2、忽视非货币薪酬的吸引力在薪酬谈判的棋盘上,非货币薪酬的棋子也经常被HR们忽视。
HR像倒豆子一样,一股脑把福利项目全说了。我曾询问过候选人对HR所说的福利有什么感觉,他们说:“HR说了很多,但好像每家公司的都差不多,没什么印象。”看似助攻的手段,变成了无意义的传达。
其实,工作灵活性、职业发展机会、工作环境、健康福利等非货币项目,在现代职场中越来越受到重视,尤其是在年轻一代的求职者中。德勤《2022年Z世代与千禧一代》调查报告发现,75%的Z世代和76%的千禧一代认可远程办公、混合式办公等新的工作模式。
但是,HR在展示福利时,往往都没有做到展示个性化的非货币薪酬方案。例如,灵活办公时间、远程办公、免费参加出国培训,这些非货币薪酬,跟五险一金、团建、内部培训等常规项,吸引力方面有巨大差距。因此,HR念稿式的非货币薪酬福利,成了食之无味弃之可惜的鸡肋。
候选人的个人成长规划往往被低估。曾有候选人明确提出,“我半年之后可以坐到主管位置吗?我换工作,也是希望能有往上的机会。”这个时候,HR很难跟他讲述清晰的晋升路径和给予的成长支持,更倾向于笼统地忽悠。候选人觉得比较虚,最后没有接受OFFER。
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3、缺乏感情链接和同理心我们常把HR招聘比喻成销售,把候选人当客户,以建立信任、挖掘需求来完成招聘动作。然而很多HR缺乏销售思维,把候选人物化而被诟病。
有些场景大家应该熟悉,招聘软件上的沟通,看似企业方和候选人在链接感情,培养信任的过程,实际只是单向触达。
例如,HR在招直播运营时,会问:“我们公司大小周,一周有2次直播到晚上11点左右,3次早上7点直播,这需要提早到公司或晚下班,你是否能接受?”这样的语句被设置成常规话术,用于匹配候选人的意愿度。候选人说,“可以考虑。”HR便直接邀约候选人到公司面试。
面试过程中,也是面试官问,候选人回答。到了薪资环节,直接开场,“我们公司对直播运营岗给出的薪资是……,福利是……,你能否接受?”
总之,从邀约到谈薪,一直开启“我们……你是否接受?”的单向沟通的模式。
这种沟通模式是以自我为中心的,单向地列举公司的条件和要求,坚守公司政策,缺乏灵活性,有时候会表现出强硬的立场。就好比一个傲慢的销售,“这就是我们公司的产品,价格就这样,你不买还有其他人争着要。”完全卖方市场的姿态。
在薪酬谈判中企业方过于关注结果,没有觉察候选人的情感需求。当候选人有合理的要求时,不会展现出适当的同理心,更多是觉得候选人狮子大开口,让谈判陷入僵局。有时候还会表现出不耐烦,迫使候选人立刻作出决定。
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打开薪酬谈判的正确姿势图片
1、薪酬谈判的准备动作薪酬谈判是招聘环节关键一环,谈判如果不成功,前面所做的所有努力都付之东流。
一位专业的HR在薪酬谈判前需要进行周密的准备,才能在谈判桌上更加从容不迫,在与候选人的交流中展现出专业性与诚意,从而提高达成共识的概率。
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2、薪酬谈判不仅仅是HR的事现实中,当HR谈不下来,需要用人部门出面进行再一轮争取时,用人部门不愿意接这个活,他们尽量避免冲突,至始至终扮演“好人”人设。“谈薪HR是专业的,我去也起不到什么效果。你们再想想办法多争取。”
还有一种情况,有些HR没有跟用人部门求助的习惯,认为薪酬谈判是自己工作的一部分,认为自己完全有能力处理,跟用人部门合作,是对专业性的否定。这是自信使然,或者是对角色误解。让薪资谈判被局限在HR的认知中,缺少多维度的谈判思考。
其实薪酬谈判不是HR的独角戏,它需要用人部门的紧密配合与支持。
薪酬谈判过程中用人部门的参与不仅能增加谈判的权威性,还能帮助塑造候选人的期望,让候选人感到更有说服力和可信度。这是利用了心理学中“权威原理”,也是谈判策略中“更高权威法”的使用。
用人单位对于候选人的专业度有更深刻理解,能够准确评估其对团队和项目的潜在贡献,他可以跟候选人聊将进行的激动人心的项目,他可以场景化地为候选人描述发展地图。他的介入很可能为谈判带来了转机,这是HR无法达到的深度。
用人部门不仅可以在“更高权威法”谈判中发挥作用,还可以打辅助。
例如,用人部门可以在面试中了解候选人之前企业的薪资结构,试探候选人的底线,从优势处解读这个岗位在招聘企业的薪资情况。另外,可以根据候选人的实际情况判断他们应当享有的薪资水准,在面试时给予对方心理上的警示。
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3、采用定制化策略有些HR或管理者在谈薪过程中总带着一条底限上谈判桌,“这个岗位我们给到的薪资是这么多了,虽然你的经验非常丰富,也很匹配我们的岗位,但非常抱歉,按照我们的薪酬方案,我们已经给到这个岗位的最高值了,我们要考虑团队的平衡。”这时候谈判就会陷入僵局。
我们的目标点喜欢聚焦在用人成本上,薪酬谈判一刀切,根据企业给的薪酬区间去跟候选人谈薪。不考虑岗位稀缺性和候选人的行业价值。当企业的薪酬策略是拖后策略或市场追随策略时,这种高质量的候选人就很难拿下。
有些初创公司,元老级的员工对企业很有归属感,陷入“我们很棒”的荣耀光环中,在招聘岗位时,薪酬设定在60-70分位,但对候选人要求却不低,这时就会在薪酬谈判中受挫。
我们要打破这个困局,就要基于候选人未来可能产生的价值,而进行薪资谈判。带着多套方案上谈判桌,根据不同人选不同情况,匹配合适的薪酬策略。通过这种方式,公司能够提供与候选人价值相匹配的薪酬,同时确保投资的合理性。
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图源/pexels薪酬谈判不是简单的数字博弈,是精心设计的交流与协商。非单向的标准化薪酬传达和调整,而是一个双向的、动态的价值发现和确认过程。
相互尊重的对话,采用灵活的策略,为谈判留有足够的空间。
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Cana Lu
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盖雅学苑特约撰稿人
近20年人力资源管理经验《人力资源管理制度必备表格及实用工具》作者知乎平台半年问答阅读点击率破百万图片
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